Koyu Açık

Kişisel Verileri Koruma Kanunu

TUDPAM | Türk Dış Politikası Araştırma Merkezi > Kişisel Verileri Koruma Kanunu

TUDPAM EĞİTİM ARAŞTIRMA VE DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, TUDPAM Eğitim Araştırma ve Danışmanlık Ltd. Şti. (“Şirket” veya “TUDPAM”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin güvenliğine, gizliliğine ve hukuka uygun olarak işlenmesine azami hassasiyet göstermekteyiz.

Bu Aydınlatma Metni, TUDPAM tarafından işletilen tudpam.org web sitesinin ziyareti, şirketimiz tarafından düzenlenen eğitim, kamp, seminer, etkinlik başvuruları, bülten üyelikleri, ticari/akademik iş birlikleri ve iletişim süreçlerinde işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

  • Unvan: TUDPAM Eğitim Araştırma ve Danışmanlık Ltd. Şti.

  • Web Sitesi: tudpam.org

  • İletişim E-posta: info@tudpam.org

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

TUDPAM ile olan ilişkinizin niteliğine göre (ziyaretçi, katılımcı, müşteri, iş ortağı vb.) değişiklik gösterebilecek olup, işlenen temel kişisel veri kategorileri şunlardır:

  • Kimlik Bilgileri: Adı, soyadı, T.C. kimlik numarası (gerekmesi halinde fatura süreçleri için).

  • İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres.

  • Eğitim, Meslek ve Çalışma Bilgileri: Üniversite, bölüm, akademik unvan, mevcut meslek, çalışılan kurum/şirket bilgisi.

  • Finansal Bilgiler: Ödeme dekontları, banka hesap/IBAN bilgileri, fatura bilgileri.

  • İşlem Güvenliği Bilgileri: Web sitesi ziyaretlerinde IP adresi, log kayıtları, çerez (cookie) verileri.

  • Diğer: İletişim formlarında, başvuru süreçlerinde veya anketlerde kendi rızanızla paylaştığınız diğer ek bilgiler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Şirketimiz tarafından sunulan eğitim, danışmanlık, kamp, seminer ve etkinliklerin organizasyonu, kayıt süreçlerinin yönetilmesi ve katılım belgelerinin/sertifikalarının düzenlenmesi,

  • TUDPAM’ın akademik, yayıncılık ve araştırma faaliyetlerinin yürütülmesi, bülten ve yayın gönderimlerinin yapılması,

  • Sizlerden gelen soru, talep, öneri ve şikayetlerin değerlendirilmesi ve geri dönüş sağlanması,

  • Sözleşme süreçlerinin, ticari, mali ve hukuki işlerin (fatura düzenlenmesi, muhasebe kayıtları vb.) yürütülmesi ve takibi,

  • Web sitemizin işlevselliğinin artırılması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

  • İlerleyen dönemlerde TUDPAM tarafından gerçekleştirilecek faaliyetler, projeler, eğitimler ve hizmetler hakkında bilgilendirme (pazarlama/duyuru) yapılması.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

  • Kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine,

  • Mali, vergi ve hukuki süreçlerimizin takibi amacıyla muhasebe hizmet sağlayıcılarımıza, mali müşavirlerimize ve hukuk danışmanlarımıza,

  • Web sitesi yönetimi, veri tabanı kontrolü, form toplama ve dijital operasyonların yürütülmesi adına teknik altyapı, bulut bilişim ve yazılım hizmet sağlayıcılarımıza (örneğin hosting ve veri toplama altyapıları) aktarılabilecektir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki başvuru ve iletişim formları, çerezler, e-posta kanalları, dijital platformlar (Google Forms vb.), banka transferleri ve fiziki belgeler vasıtasıyla, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. İşlemenin hukuki sebepleri:

  • KVKK Md. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

  • KVKK Md. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

  • KVKK Md. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

  • KVKK Md. 5/1: Kampanya, bülten, gelecekteki eğitim duyuruluları gibi süreçler için açık rızanızın bulunması.

6. Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, TUDPAM’a başvurarak kişisel verilerinizin;

  • İşlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

  • İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7. İletişim ve Başvuru

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi; yazılı olarak, güvenli elektronik imza veya kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla ya da sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@tudpam.org adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Webinara
Kayıt Ol !

Son 2 Gün